Über die Funktion Extern empfangene EDI-Daten können EDI-Nachrichten importiert werden, die über andere Wege empfangen wurden, als die in !MC5 verfügbaren Kommunikationsmodule. !MC5 sucht regelmäßig in den entsprechenden Suchverzeichnissen nach passenden Dateien und verarbeitet diese so, als wären Sie regulär empfangen worden. Das bedeutet, es wird versucht den Nachrichteninhalt zu identifizieren und wenn eine lizenzierte Nachricht erkannt wird, dann wird diese in die EDI-Inbox importiert und entsprechend den Einstellungen für den jeweiligen Nachrichtentyp verarbeitet.
Zum Anlegen einer Regel für den Import extern empfangener EDI-Daten gehen Sie wie folgt vor:
1 Öffnen Sie in den Einstellungen den Punkt Automatisierung.
2 Klicken Sie auf den Schalter Neue Regel anlegen.
3 Klicken Sie auf den Punkt Extern empfangene EDI-Daten.
4 Geben Sie im Feld Suchpfad und Dateimaske sowohl das Verzeichnis an, in dem nach neuen Dateien gesucht werden soll, als auch die Dateimaske, über die die zu importierenden Dateien identifiziert werden. Die Dateimaske kann als Platzhalter die Zeichen * und ? enthalten. * steht für beliebige Zeichen, ? für jeweils ein beliebiges Zeichen. Mit nur * als Dateimaske werden alle Dateien im gewählten Verzeichnis importiert.
5 Wählen Sie den Partner aus, von dem die Dateien empfangen wurden.
EDI-Verarbeitung für den Partner aktivieren
In einer Importregel können nur die Partner ausgewählt werden, bei denen die EDI-Verarbeitung aktiviert ist (siehe Referenz / Partnerverwaltung / EDI-Einstellungen ). Aktivieren Sie also vor dem Anlegen einer Importregel die EDI-Verarbeitung für den entsprechenden Partner, damit dieser angezeigt wird.
6 Sind die zu importierenden Daten im EBCDIC-Format, dann aktivieren Sie die Option Daten von EBCDIC zu ASCII konvertieren. Zusätzlich können Sie einen Filter angeben, der Dateien über ihren Inhalt vom Import ausschließt, oder den Inhalt einer Datei vor dem Import bearbeitet.
7 Sollen für über diese Regel importierte Nachrichten nicht die Standard-Aufgaben verwendet werden, dann aktivieren Sie die Option Standard EDI-Verarbeitung überschreiben und wählen Sie dann die anzuwendenden Aufgaben aus. Diese Angaben gelten nur für Nachrichten, die über diese Regel importiert wurden.
8 Mit einem Klick auf auf OK wird die neue Regel gespeichert und der Dialog wird geschlossen. Neu angelegte Regeln sind zunächst deaktiviert. Damit die Regeln angewendet wird, klicken Sie auf die Checkbox vor dem entsprechenden Eintrag in der Regelliste, so dass diese einen Haken anzeigt.
9 Speichern Sie die Änderungen mit einem Klick auf Änderungen speichern. Ist die neue Regel aktiviert, werden ab sofort auf die Suchmaske passende Dateien aus dem Suchverzeichnis importiert und verarbeitet, als wären Sie regulär vom entsprechenden Partner empfangen worden.
