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(bezieht sich nur auf Windows Vista/Server 2008 oder neuer)
!MC5 speichert alle Daten-Dateien in einem Unterordner von Windows' Common-Appdata-Ordner (üblicherweise C:\ProgramData\Bartsch Software\MC5). Während der Installation von !MC5 wird dieser Ordner erzeugt und allen Benutzern werden volle Zugriffsrechte auf diesen Ordner gewährt. Damit ist sichergestellt, dass alle Benutzer dieses Computers die gleichen Daten-Dateien verwenden, u.a. Konfigurationsdateien, Konvertierungen, Datenbanken, etc. Der Common-Appdata-Ordner fällt unter die Dateivirtualisierung von Windows. Das bedeutet, dass sobald ein Benutzer ohne Schreibrechte versucht etwas in diesen Ordner zu schreiben, dann wird die Dateivirtualisierung von Windows automatisch verwendet. Statt den Zugriff auf die entsprechende Datei zu verweigern, wird statt dessen die neue Datei in den Virtual-Store des Benutzers geschrieben (und im Folgenden auch gelesen, beim Zugriff durch den selben Benutzer). Dies kann allerdings dazu führen, dass verschiedene Benutzer verschiedene Dateien verwenden, beispielsweise, wenn das Add-On Windows Service verwendet wird, und der Dienst unter einem anderen Benutzerkonto läuft, als der konfigurierende Benutzer. Das kann im Ergebnis zu verschiedensten Problemen führen.
Die Windows-Dateivirtualisierung sollte nicht abgeschaltet werden. Sie ist aktiv, solange die UAC aktiv ist. Die Benutzerkontensteuerung zu deaktivieren wird nicht empfohlen! Statt dessen sollte sichergestellt sein, dass alle (benötigten) Benutzer vollen Zugriff auf das Daten-Verzeichnis von !MC5 haben, so wie es während der Installation eingerichtet wurde. Kontrollieren Sie nach einem Umzug von !MC5 auf ein anderes System die Zugriffsrechte. Müssen die Rechte aus Sicherheitsgründen angepasst werden, achten Sie darauf, dass die entsprechenden Benutzer weiterhin volle Zugriffsrechte behalten.
Sollte es zu einer Virtualisierung von Dateien gekommen sein, dann sollten diese gegebenenfalls in das Originalverzeichnis umkopiert werden. Achten Sie dabei darauf, Dateien im Originalverzeichnis nur durch die entsprechenden Dateien aus dem Virtual Store zu ersetzen, bei denen die virtualisierten Dateien neueren Datums sind!
!MC5 verwenden als Daten-Ordner (üblicherweise): C:\ProgramData\Bartsch Software\MC5 (ProgramData ist ein versteckter Ordner)
Windows' Virtual Store befindet sich (üblicherweise) unter: C:\Benutzer\Benutzername\AppData\VirtualStore (AppData ist ein versteckter Ordner)

Beim jedem Start prüft !MC5, ob der Ordner C:\Benutzer\Benutzername\AppData\VirtualStore\ProgramData\Bartsch Software existiert. Ist dies der Fall, wird eine Warnung ausgegeben, dass möglicherweise Dateien virtualisiert wurden. Diese Warnung kommt nicht mehr, sobald der Ordner gelöscht wurde (denken Sie vorher ggf. daran die obigen Schritte auszuführen).